那么多在线办公软件,该怎么选?

那么多在线办公软件,该怎么选?

为了防控新型肺炎疫情,国家发布延长假期、暂停复工。不少企业为了控制疫情,同时保障运转,安排员工在家里办公。2月3日作为正式返工的第一天 ,全民迎来远程协同办公时代,在线办公已经过去几天,不知道各位使用的远程办公工具还流畅吗?

大体上来讲,远程办公的工具/软件分为以下几个类别:1、即时通讯:企业微信、阿里钉钉、飞书等;2、文档协作:石墨文档、WPS Office、腾讯文档、Google doc、印象笔记、有道云笔记等;3、 任务管理:Trello、Tower、Teambition、Workflowy;4、设计/素材管理:创客帖、稿定设计等;会议工具:腾讯会议、Zoom等;

针对这么多的办公软件,我们该如何选择呢?这里可以给大家介绍下几款软件。

腾讯文档

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腾讯文档是一款远程办公必备的多人在线协作文档。支持Word、PPT、Excel等多种文档类型在线编辑,并实时保存在云端。

不但打通微信、QQ和PC等多个平台的编辑和分享能力,还拥有多人协作、自由设定查看和编辑权限、Word和PPT远程演示、智能翻译和纠错等强大功能。

针对此次疫情带来的办公需求,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,大大提升工作效率。

并上线支援疫情专题,推出腾讯文档疫情小程序,为所有学校、企业、社区、公益组织提供多个疫情统计模板,单个收集表填写人数提升至7000条。

飞书

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字节跳动旗下办公套件飞书宣布,2020 年 1 月 28 日至 5 月 1 日期间,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

对在上述时间内申请的所有湖北地区医院、学校及公益组织,飞书将持续提供三年的免费服务。

据介绍,此次飞书将提供的免费服务包括但不限于:商业版完整办公套件、不限时长的音视频会议、无限量在线文档、审批管理等。有关机构组织可以直接下载飞书开通服务。

腾讯会议

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腾讯会议是一款互联网在线会议工具,疫情期间免费开放300人实时音频和视频交流能力。

支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能;还有美颜和背景虚化等功能,帮你避免在家办公的尴尬局面。为了满足大家远程办公需求,腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人不限时的会议功能,直至疫情结束。

并提供7*24小时服务,助力在线办公,为政府应急指挥沟通、医疗物资调配沟通、在线课堂、企业远程办公提供了支持和服务。

Teambition:企业版免费开放

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作为阿里钉钉旗下的项目协同工具,Teambition也同样宣布,在2 月 1 日至 5 月 1 日期间,企业版将不限人数免费试用,参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。

与一般在线沟通工具不同,Teambition更聚焦于围绕「事」的远程协同能力,例如项目协同、任务协同等。而这次开放涉及到的功能则包括:项目管理、任务协同、日程同步、文档协作、知识共享、数据统计等。

石墨文档

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石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级。作为常用的在线协同平台之一,石墨文档在此次疫情期间也宣布向政府部门、医疗机公益组织、社会团体、个人志愿者等群体免费开放高级版服务。在疫情期间,上述团队/个人可免费使用付费版的所有功能。石墨文档团队也会在疫情期间向上述团体/个人提供免费的产品/技术咨询服务。

数管:数据化移动协同办公管理

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数管是一款通过数据打通每个模块,记录员工行为数据,并规范化管理的办公协同软件。除了日常协同功能如远程打卡、及时通讯,快速审批,高效会议,任务日志等,还有独有的360打分和积分系统。现在企业90、95后占比越来越高,代沟管理和代际冲突是当今职场日益凸显的问题,数管软件着重办公协同软件的管理,员工行为数据化,打通积分和各个模块,有效激励引导新生代员工的创新创意和主动承担。

究竟该如何更好的远程办公,不仅仅是用这些办公软件能解决的问题。但不可否认,远程办公的趋势已势不可挡。「隔离病毒,但不隔离爱」,工具让我们虽然不在一起工作,但却在这样一个特殊的时刻,连接地更加紧密。

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