「夜舟软件」远程办公应用不完全指南

希望科技也能带给你温暖


依旧是远程办公不完全指南,今天咱们继续聊一聊关于远程办公的优秀应用。

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飞书

飞书这款软件小编觉得很有意思,首先它的名字感觉像是取自“飞鸽传书”这一词汇,而飞鸽传书,在古代呢,基本上也以文书类传递为主,契合了办公的主题,私以为,飞书这个名字是非常有意思的。再来说飞书本身,它是一款集即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台一体的远程办公应用,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。

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飞书的优势在于其深度整合,无缝协作。飞书通过极致降噪的群组沟通、简单智能的日程管理和强大易用的文档协同,让团队讨论更专注、会议组织更高效、成员互动更简单。

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飞书内置的聊天,在线文档和日历内容都十分的实用且易用。

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飞书聊天

可以多人同时对文档进行文章编辑,提高工作效率:

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最后,飞书为了支持对抗疫情,助力企业复工,提出了可商业版免费三年的口号

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而它正常价格商业版最低为50元/人/月起;

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飞书作为国内一款较晚上线的办公协作类软件,有他自己的独到之处,也有着深厚的整合能力,再加上现阶段的免费政策,完全可以作为一款合适的选择项进行远程办公使用。

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Slack

Slack是一款来自大洋彼岸的一款办公协作类软件,是“聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索”的一款“全覆盖”软件。Slack 已经整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 数十种工具和服务,可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。

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为什么选择Slack,Slack好在哪里,我们从以下4个方面给大家带来了分析。

一、频道体系

公司的不同部门或者同一团体间的不同话题,都可以开设一个单独的频道。如果不喜欢或者没必要参与某个频道内的发言,可以单独屏蔽这个频道或者退出,而不需要退出整个团体。

Slack 的频道分为开放频道和私密频道,前者人人可见可加入,后者普通用户不可见,需要邀请加入。

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二、回复体系

Slack 支持 3 种回复方式,包括评论、转发以及表情。

评论:当大家在讨论一个比较大的问题时,其中几个人针对某句发言进行分支讨论。这样的话这个分支讨论不会出现在主题版面上,而是需要单独打开这条发言才能看到,就不会影响到大讨论的发展。

转发:可以将某句发言转发到其他频道或者个人,并附上评论,类似于微博的转发。

表情:通过表情这样的最浅度的回复例如我们可以给他附上(点赞),而不必每个人都回一句「支持」,从而达到不干扰其他人的目的。

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三、开放性

Slack是一款开放性十足的软件,且有一定的平台属性。它已经接入不少国外主流服务,比如 Todoist、IFTTT。没有你想用的服务也可以自制 bot,或者用别人做好的 Bot。

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四、全局搜索

Slack还有一个秘密武器是它的搜索功能,通过这个功能,Slack可以轻松的将你所需要的工作内容分频道的完全的展现在界面上,让你的工作变的更加轻松。

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目前Slack的价格,最低免费,而标准版起的最低售价为6.67刀/月:

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总的来说,它是目前在减少多人讨论中的干扰这个方面处理得最好的服务。每个人都可以按自己的需求,控制自己的被干扰程度,并可以减少对别人的干扰,从而达到更加高效的办公的目的。而Slack更多的接入是国外软件,工具的接口,所以对于涉外企业,可能会是更优质的选择项。

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WeLink

在昨天小编把文章发出来后,我的小伙伴告诉我说他们正在使用的是WeLink,说也可以推荐给大家,于是小编今日也好好研究了一下来自华为的这款WeLink。确实,也是一款不错的办公协作类软件。

而去年12月26日才WeLink的公开发布,为何近期刚发布的软件也如此值得小编的推荐呢。原来,华为云WeLink已经内部迭代了多个版本,在全球范围内拥有近二十万名华为员工用户,日活跃率高达99.8%,日联接量超过一千两百万次;而在这样等级的“内测”之后再推向市场,势必已经是一款足够成熟的产品了,而事实也是如此。

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首先,WeLink的应用场景,号称全场景的办公理念是WeLink所带给我们的,金融行业、智慧园区、汽车行业、游戏行业、电商行业、政府及公共事业、媒体文娱、工业互联网、HCS Online、应用集成ROMA都在WeLink的射程范围以内。

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而WeLink的安全性能也是非常值得信任和期待的,整个WeLink的通信环节是基于华为麒麟芯片和国密算法,提供密聊密邮密话服务,号称能给企业提供国密级保密通讯服务。

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现在已经有不少的企业和公司也逐步的在使用WeLink,就让我们来康康,使用WeLink的一天是怎样的吧

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可以看出,通过WeLink,我们确实可以有效地进行一天有效的远程办公活动,而WeLink以一个企业数字化联接器的形象,有效地联接了团队、知识、设备和业务。

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价格方面,至少在现阶段,完全不必担心。在2020.1.25至2020.6.1期间,华为云WeLink智能工作平台免费提供1000账号及100方不限时长会议。

对于当前疫情情况来看,远程办公已经不得不成为一个必然的选择,华为云WeLink似乎是一个非常值得使用的选择综合备选方案。

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坚果云

坚果云是国内支持平台最多的云盘/网络硬盘/网盘;首创“离线收藏”,文件夹WiFi下自动同步,无网络也可访问文件;应用内支持Office、PDF, 无需第三方应用;强化记事本,随时记录生活点滴、任务列表;国内首家支持多文件夹同步、增量同步、文件历史版本恢复、完整权限设置等功能。

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坚果云是国内极少数支持 WebDAV 的网盘,通过 WebDAV 我们与许多优质的软件建立了紧密联系,打造了一个非常开放的生态环境,各种场景和办公工具下产生的信息和文件都可以通过坚果云被自动统一集中管理。

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远程办公时其实最应担心的还是公司文件的安全,因为许多工作文件中涉及到公司的机密信息。无论是同事不小心丢了电脑或手机,或是有意无意的删除或泄露重要文件,对公司来说损失都是巨大的。

1.通过坚果云,我们可以灵活设定每个同事对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览、管理员和拥有者六种权限,没有权限就无法访问任何文件。每个同事只可访问和他职能相关的文件,这样即使有人故意泄露数据,也无法获得团队所有资料。

2.坚果云所有客户端都有密码锁功能,能够保证无论手机还是电脑借出或丢失的时候,其他人无法启动坚果云访问工作文件。

3.坚果云还可以通过远程擦除数据(包括“擦除”本地文件),对特定人员设置可以访问文件的IP地址来防止出现文件泄露的风险。

4.坚果云的文件时光机的功能可以用来恢复误删的文件。

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价格方面,坚果云的定价也是比较亲民的,最低30元/人/月起

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坚果云以独树一帜的云备份技术在国内云备份市场闯出了一片天,同样的,相信它也能在远程办公这场蛋糕盛宴中能拥有属于自己的一席之地。对于有云端备份需求的您是不是心动了呢?

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WPS+

小编今天最后要介绍的这款软件是WPS+,是的,就是大家平日里经常用到的那个WPS软件。作为一款常用的办公软件,WPS集成了文档、幻灯片和表单的全部功能,然而除此以外企业资料云端存储、文档共享协作、基于文档的远程会议,WPS+云办公做的就非常不错。

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WPS+支持在线Office,即时使用,无需安装客户端;实时保存同步,文档所见即最新版本;多人同时编辑,协作动态实时可见;原生Office格式兼容,保障数据不丢失。

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大容量云存储空间,提供企业文档云化解决方案;团队模式管理文档,高度匹配业务与组织架构;精准全文检索,文件快速定位,在线预览;轻松协作,一键分享,告别反复传输文件。

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WPS Office 正版授权;文字、表格、演示、流程图、PDF等丰富办公组件;全平台客户端应用支持,随时随地便捷办公;客户端文档一键上云、任一设备即时访问文档。

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成员、团队权限灵活配置,颗粒度细分安全管控;文档动态完整记录,改动可追溯,历史版本可恢复;账号级文档加密,无需数字密码繁复设置;离职员工一键回收权限,避免资料泄露。

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价格方面,WPS+的最低企业价格为365元/人/年,相当于每人每天只要1元钱,可以说还是相当厚道的;而且从即日起至2020年5月1日达3人起一起协作办公后即免费获得开通WPS+协作版高级权益的机会。

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WPS的优势在于平常接触时间长,简单易用易上手,现在又是处于疫情免费阶段,对于有文档协作需求的企业或者团队来说,是一个相当不错的选择。

今天小编为大家分享了五款自认为还算不错的办公应用,不知道有没有您想要使用或者正在使用的软件呢?

希望疫情早日过去,

天佑中华,天佑武汉!

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作者:平措shulin,一只活泼的津漂科技宅。


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