居家办公好软件安利,你正在用哪款?

居家办公好软件安利,你正在用哪款?

我们从没有像到,有一天躺在家里睡懒觉就可以为国家做贡献。今年的一场新冠病毒大爆发,让很多上班族的假期延长。但是延迟上班会给各大行业带来巨大损失,就比如餐饮行业,没有了客流量,西贝莜面村这样的餐饮大企业也只能撑过三个月。很多企业为了自救寻找新的出路,远程办公不仅可以实现办公的目的,也能避免来往的路途劳累和被感染的风险,实现了办公和隔离的双赢局面,因此这种办公模式在此次疫情中爆红。

远程办公可以实现完成工作的宗旨,但是在沟通和效率上会很低下,很多团队合作的东西在出现分歧和误解的时候,不能及时沟通,有时候因为每个人的作息不同,发消息过去对方也不能及时回复。所以,我们想要实现远程办公,必然少不了要借助办公软件。办公软件在互联网公司以及新媒体类企业是很盛行的,比如钉钉、企业微信、WeLink以及飞书等等。我之前从事互联网行业,使用过钉钉,后来业使用过企业微信。经过对这些工具的使用就会发现,它基本上包含了员工与企业之间的一切工作需求上的功能,可以大大提升远程办公的效率和质量。

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1. 钉钉、企业微信

钉钉和企业微信可以算的上国内最火的两款办公软件,尤其是钉钉。他们包含了员工的考勤、沟通、报表的生成以及各种通知和会议等等几十项功能。我们最常用到的就是上班打卡、请假,线上会议以及各种办公中的交流。这两款软件有很多相似之处,最基本功能相似,作用相同,就界面设计而言,钉钉更年轻化,排版疏密有致不用急,颜色也很青春亮丽;企业微信规整,各个小模块的功能会更加拥挤一点,界面颜色黄绿偏多。除此之外,钉钉作为阿里开发出来的产品,拥有阿里的特点,扩展性好,可以利用开发接口来增加功能,可根据公司情况自己调整。最初钉钉是用在部分互联网公司,后来逐渐普及到各个行业,如今连教育和医疗行业也已经开始使用了。企业微信相对于钉钉,不能开发接口,但是它也有专门弥补扩展功能的模块,大家记得微信的添加小程序功能是以嵌入第三方应用APP实现在微信中打开其他软件的,所以企业微信中的"工作台"的"添加应用"处,可以添加和办公相关的第三方APP。就我自己而言,我还是更喜欢用钉钉办公软件,因为它在沟通中能够返回对方是否看到消息的信息,而且,它的整体风格也更轻松一些。

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2. WeLink

WeLink是由华为研发出来最初用于华为内部的办公软件,这款办公软件可供海内外使用,因此它除了具备最基本的办公考勤、报表、沟通之外,还载入了AI智能助手。由于是跨区域使用,它的特色功能就是将消息、文档等转换程其他文字,有七种语言可供转换。这款软件功能强大,但是整体设计很单一,而且很多功能企业用不上,因此使用人数上没有钉钉多。

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3. 飞书

飞书是由字节跳动研发出来的一款办公软件,在2019迅速走红。在亲自使用之后发现,这款软件确实有它的过人之处。市面上最流行的钉钉、企业微信、WeLink这些办公软件,它们功能齐全,但是在办公过程中,他们是一种消息传递的载体,是为了高效完成工作的辅助工具。而这款飞书办公软件,不仅有一些办公的基本功能,还可以合作完成工作,真正的实现团队合作办公。在我自己使用之后,这几模块让我觉得很新奇。

第1, 云空间。云空间中有多个功能,其中在线文档和云端储存是最新颖的,在线文档就是可以实现在该平台上的文档编辑,图片、视频、地图、表格都可以使用,保存之后,其他人就可以在编辑之后的文档进行修改补充或者查看,这样一来一个项目就可以分成多个模块,完成之后大家可以继续打开文档修改不足,真正实现了在线协同办公。

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第2, 云端存储。不管每次打开文档修改了什么或者编辑了什么,如果出现点错了关掉编辑或者电脑关机的现象,在打开依旧可以看到那个被修改的文档,它还会标注修改时间以及最近打开时间等信息。

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第3, 团队成员。团队成员可以根据团队的项目拉相关人员,虽然它的形式很像我们平时的工作群,但是进入团队的人可以协同完成文档的编辑,这也就是协作的基础,等到这个项目完成之后,也可以解散团队成员,下一个项目重新组建。

居家办公好软件安利,你正在用哪款?

飞书的在线文档和在线表格是真正实现了"协同"办公的宗旨,它提供了一个大家可以共同合作的平台,这一模块是其他平台没有的功能。不过可能也有人觉得飞书的这个功能很想石墨文档的在线编辑功能,但是作为一款办公软件,石墨文档的功能和扩展性不满足很多企业,尤其是互联网等时刻需要更新技术的企业,石墨文档的局限性很大。

居家办公好软件安利,你正在用哪款?

随着互联网的发展和科技的进步,办公软件的形式越来越多样了,不仅有可以钉钉一类可以进行管理和沟通的办公软件,还有切实可行的"协同"办公软件,当然有的时候解决一件事情三两句化还说不清楚,需要现场指导的,互联网软件类的员工会更有体会,而这种情况下又不在现场,还有一种办公软件,Teamviewer。这款办公软件是可以在防火墙下远程控制其他电脑的软件,操作也很简单,都安装Teamviewer的情况下,两太电脑进行连接,连接者就可以操控被连接者的桌面。这款软件对于特殊问题解决起来非常方便,但是连接过程时一定要确定自己电脑信息的安全,不要泄露重要数据。

办公软件对于远程办公有很好的辅助作用,远程办公受限小,不挑时间和地点,未来远程办公可能还会再上一个台阶,所以了解和使用合适的办公软件可以提高我们的办公效率。我正在使用今日头条的飞书,大家都在用什么远程办公软件呢,欢迎讨论?

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