分享7款堪称神器的软件,分分钟提高工作效率

大家好,我平时除了爱玩数码外,还有一大爱好就是体验和收集各类不同的应用软件,在使用过后,如果觉得不错,就会留存下来,并持续保持更新,久而久之就形成了一套适合自己工作需要的高效软件库,而这种习惯的长期养成则源于我对效率的极致追求,有些时候仅仅只是为了实现一个小小的功能,可以下载几十个类似的软件,从里面百里挑一。

我至今,过手体验的软件数量已超过了3000+,其中既有windows软件,也有一些安卓机系统下的APP,至于苹果Mac、iOS系统我没研究过,因此在这里就不提了。那么今天和大家聊一聊,让大家了解和认识到在我们的工作当中会有哪些堪称办公神器的软件可以为我们所用,它们是什么?它们又是怎样为我们快速而高效完成各类繁重工作任务的。

在介绍这些软件之前,我们需要理清的概念,我所介绍这些工具都可以给他们起一个统一的名称叫小众软件。顾名思义,它是相对于我们常见的如office、Photoshop等大型软件而言,如果说大众软件是为了解决我们工作中主力面上的问题,那么小众软件无疑就是为了解决工作中某个痛点上的问题而存在的。

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举个例子,用一枚战斧巡航导弹当然可以打下飞在天上的小型无人机,但这远没有用机枪和短炮来的直接高效。所以你需要明白的是,小众软件更多的时候是为了加强、简化大型程序某个功能的不足,或者就是为了解决工作中的某个痛点而存在。如果您能深刻的理解到这一点,那么在工作当中。碰到各类小而棘手的问题时,你就会慢慢的、有意识的、主动去网络当中寻找能解决该问题的应用程序或解决方案,如果能够做到这样,那么你的综合能力将会得到一个质的飞跃,你也将不再需要依赖于别人为你解决问题。接下来,给大家介绍一下平时用的比较多的几个高效办公神器。

一、网际快车

这是一个比较老的下载工具了,但是我一直比较喜欢使用,为什么呢?悄悄告诉你你哦,这款软件下载速度不要太快速,高效还安全,最主要的是不管是电影、音乐、游戏还是视频图片都能够快速的进行下载。

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二、软媒桌面

软媒桌面相对于网上常见的360桌面、QQ桌面而言,是一款非常小巧的桌面美化管理工具。不仅可以通过改变图标的管理方式让桌面告别杂乱,而且同时支持文件及图标分组,让各色图标变得更整易于查找。同时还具备自动贴边隐藏的功能,尽量减少对桌面空间的占用,帮助你更好的管理桌面。

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三、TextGrabber 6

TextGrabber 是一款文字识别App。虽然它是收费的,并且付费当了回小白鼠,我依然还是要给大家推荐,因为真的太好用了。拍一张带有文字的照片,不超过三秒,它就将照片上的文字全部识别完了。这种识别速度一开始让我非常惊奇,毕竟之前体验很多识别类App,识别速度基本上都比较慢,所以刚开始对它也不抱什么希望。在我看来,那么多字,怎么也得10秒以上的时间才能识别完成吧。这款软件它支持60+ 种语言识别,所以语言不是问题,还支持100+种语言的翻译。

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四、1Password

1Password 是一个密码管理工具,它可以帮你记住所有密码,并且保存在安全的地方,而且只需要一个总密码就可以保护它们。当我们登录需要密码的网站时,它会自动填充账号和密码;还支持指纹快速解锁,并且能自动锁定;同时,它还可以存放你的证件信息,例如信用卡好、银行账号、驾驶证等等,简直就是一个电子版的证件+账号密码箱。

1Password采用端到端加密,它的信息只会保存在你的本地,不会上传到网络,所以不用担心你的密码个个人信息会在网上泄露。唯一美中不足的是,只能免费试用一个月,1个月之后需要继续使用的话就得付费了。

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五、曲奇办公

曲奇办公是一款轻便实用的协作办公软件。你可以把它理解为一个团队的资料共享云盘,使用它可以把你微信中的附件快速转存到曲奇办公,保存在曲奇办公的文档还能够以链接的形式分享到微信、钉钉等,并且可以直接打开预览。

团队中的任何人都可以为文档添加评论,另外还有审批功能,可以让领导来审批确认文档。上传在云端的文档每次经过修改或者覆盖的版本都会保留,方便随时进行版本对比。

分享文件的时候可以通过添加动态水印、设定有效期限来进行保密处理。比较适合团队共享资料或者协作办公使用,特别是在目前疫情原因无法复工的情况下,用作线上办公的工具再合适不过了。

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六、ReNamer

ReNamer 是一款体积小,功能强的批量的免费文件重命名工具,支持所有标准更名:改前缀、改后缀、替换、大小写转换、删除符号、添加数字序号、删除数字、字符等等,此外还能定制更名规则,设置保存批处理操作,允许将多个重命名操作相结合的规则集,将每个动作的逻辑顺序,可以保存,加载,并在程序中进行管理。

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七、PDF工具箱

作为职场人,可能平时遇到最多的文件格式就是PDF了,然而PDF的只读和不可编辑的特点,常常令人苦恼不已。这款PDF工具箱刚好解决这个问题,并且在手机上就可以操作哦!

PDF工具箱是一个功能强大并且十分实用的PDF操作处理软件。它支持的功能包括:拆分PDF,合并PDF,解锁PDF,旋转PDF,压缩PDF,图片转PDF,文本转PDF,PDF提取文字、图片,剪裁页面,页面排序,图片水印,文本水印;每一个功能都是非常实用又好用。

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这些办公神器软件,将是你职场路上的好帮手,说不定哪一天它们就能发挥出巨大的作用,为你节省大量的时间精力。你所知的办公软件神器有哪些?欢迎一起分享

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