你在家办公几天了?这些软件帮你搞定老板!居家办公必备软件清单

哈喽大家好,这里是值行,我是买买买更要追求极致性价比的南星!

国难时艰,全民闭关。2020是注定要载入史册的一年,开年这场严峻的疫情着实是给了我们一个下马威。想必大家同南星一样,在这些日子里度过了一个宅到快要发霉的春节,玩乐欲让我溜出去,求生欲让我滚回来 ……

这场疫情已经发展了两个多月,但是它的蔓延速度并没有明显下降,感染病例还在持续上升……根据敬爱的钟南山院士的指示,我们还将长期维持这种“山顶洞人”与世隔绝的生活。

但是!正所谓我对宇宙如此渺小,我对公司却如此重要……是的,即便你和南星一样,只是一颗平平无奇的螺丝钉,但是公司甚至是国民经济的正常运转,也是万万不能缺少了你这一环的(也就这个时候,还能感受到自己无与伦比的重要性了 )。何况还有万千中小学生面临着升学压力,所以说门可以不出,但是活不能不干课不能不上啊!

可远程办公毕竟阻力重重,沟通协作等各方面的障碍都大大拉低了工作效率,南星作为一个追求高效的人,实在是看不下去大家把时间浪费在做无用功上,得不偿失了。于是经过这些天的研究,终于找到了以下远程办公的得力助手,强推给大家,所有推荐软件工具点击链接可下载哦,建议收藏!

一、主要集合类工具

1.钉钉

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钉钉,是阿里巴巴集团专为企业打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台,帮助数千万企业降低沟通、协同、管理成本,提升办公效率,实现数字化新工作方式。既然是阿里爸爸旗下产品,自然是背靠大树好乘凉,不用担心它随时倒闭随时崩。平时用于基础办公和即时沟通都十分方便快捷,在手机端和电脑端应用都很流畅,非常适合作为办公软件的基础依托来使用。

这不,大厂软件值得信赖,尤其是这次疫情有大量学校老师选择钉钉直播上课,加上各大企业用它开展视频会议,导致软件云存储极度紧张,于是就出现了这心(好)酸(笑)的一幕,实名心疼程序员一秒哈哈哈!太难了!

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除了移动办公,钉钉的辅助功能也十分全面。智能办公应用有考勤、签到、审批、智能人事、公告、请假、报销、出差等0A功能,满足企业日常办公需求,同时全面支持接入企业自定义应用,让工作更简单。还有钉盘-企业云盘,商务往来文件、项目文件等均可一键保存到钉盘,统一沉淀和管理企业工作成果,员工可以随时查阅,操作简单,协作更高效。另外信息安全方面也值得信赖,钉钉依托阿里巴巴集团十多年攻防安全技术沉淀,使用银行级别加密技术方案对企业数据进行加密保护。

最近钉钉也是实惨,被不想上课的学生刷差评刷到2分以下,分分钟面临下架风险,想必钉钉内部也是有苦难言……但是不管怎么样,这两个月对于初三高三的应届生来说依然是至关重要,说归说闹归闹,课该上还得上啊!

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这位是河南南阳的一个高三学生,没有条件创造条件也要学习,高考大省伤不起啊!泪目

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……(图片来源:阿里云)

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2.企业微信

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微信企业号是微信为企业客户提供的移动服务,旨在提供企业移动应用入口,它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT 系统间的连接。通过企业微信,可以添加客户的微信,通过单聊、百人群聊,向客户提供服务,发表内容到客户的微信朋友圈,更有小程序、支付等能力。基本来说,它有着与微信一致的沟通体验,简单易用,零成本上手,让员工可以用熟悉的方式工作。企业微信作为腾讯旗下产品,又有微信应用打下良好的群众基础,在用户中可以说与钉钉分庭抗礼。近来企业微信扩容任务同样十分艰巨,程序员小哥哥们也是焦头烂额呀 !

同各位大BOSS一样,南星是一个崇尚效率的人(对8起,我又往自己脸上贴金了 ),而企业微信在办公效率方面可以说拿捏的死死的。你可以快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程,并在日程中统一管理自己的工作安排。支持多终端同步及同步手机系统日历。员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。微文档的编辑和微盘文件的修改自然也是实时同步的。此外,钉钉上的会议,打卡,支付,公费电话,企业邮箱,等等功能,企业微信也是一应俱全。而且银行级别加密水平,也为企业数据安全提供了可靠保障。

近期针对疫情的特殊情况,企业微信更是十分贴心地更新了许多功能:

  1. 群直播——PC端支持发起群直播,直播的同时还可一键分享屏幕内容。群直播支持观看回放,错过直擂时间也可完整观看。
  2. 健康上报——成员也可以创建上报,收集健康信息。管理员为指定成员开启权限即可。支持查看未填写人员列表,并对未填写人员发起提醒。
  3. [教育行业]班级群——可使用「工作台-班级群」,快速创建班级群,在群内使用群直播进行在线教学。老师可以在班级群中发起健康上报,收集班级内的学生健康情况。
  4. 会议——可通过微信邀请同事和企业外人员加入会议。
  5. 微文档——PC端微文档支持创建收集表了,可用于收集员工的健康情况、返工计划等信息。

3.飞书

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除了较为常用的钉钉,企业微信以外,飞书也是可供选择的工具之一。飞书整合即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能于一体,提供品质卓越的云协作体验,成就组织和个人,使协作和管理更高效、更愉悦。

飞书的亮点功能总结起来大约有如下几点:

  1. 降噪沟通——拒绝被无关消息刷屏,相关消息自动“串”联,无须费力翻找聊天记录;快捷表情静音回复,再也不用被“收到”刷屏;高频会话置顶显示,再也不用担心群组管理混乱;消息记录自动同步所有设备,新成员快速融入团队和项目;重要消息抵达无障碍,紧急情况下对消息加急提醒;图片文字一起发送,富文本消息将信息充分表述。
  2. 智能日历——高效组织团队会议,快速向同事或整个群组发出会议邀约;便捷订阅同事日历,直观查看同事忙闲状态,一键预约;智能日程通知提醒,日历助手小机器人即时发送提醒,不错过任何会议;轻松创建公共日历,快速分享项目计划,时刻与团队保持同步。
  3. 在线文档——可多人实时协同编辑的在线文档,不仅是文档,更是丰富的创作和互动工具;支持强大数据统计的在线表格,满足办公场景下数据统计分析等需求;便捷管理知识资源的企业云盘,打造云端企业知识库。
  4. 智能机器人——智能小助手提效降负,降低日常维护性和重复性工作,提升工作效率和满意度;自动推送多方消息提醒,机器人自动推送集成应用各类动态到群聊中,多方信息及时掌控。
  5. 成员管理——一键创建全员群、部门群,所有历史聊天记录自动同步;便捷查看组织架构,快速找到同事,一键直接呼叫。

二、视频会议、远程沟通

1.钉钉视频会议

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钉钉本身已经是集合类工具的推荐选择了,如果平时要开远程会议,又没有使用其他的视频会议工具,那么使用钉钉也是个不错的选择 。阿里巴巴出品,高清画质,稳定流畅,需要注意的是这项服务最高可支持16人参会,并且是免费的,电脑或手机安装钉钉即可发起或加入会议。钉钉支持屏幕共享功能,异地培训、远程沟通等场景,基本可以满足常见需求。就使用体验来说,超清画质,如同面对面开会一般,跨国办公、网络较差时也能流畅开会。

2.腾讯会议

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腾讯会议(Tencent Meeting)是腾讯基于21年音视频通讯经验、并依托于腾讯云全球化网络部署出品的简单易用、高清流畅、安全可靠的云会议协作平台,界面清爽,操作简单,在线文档协作、小程序入会、会管会控、屏幕共享等功能一应俱全。

对于参会的人来说,现在无需复杂的设备调试,腾讯会议直接通过手机、电脑、小程序、企业微信等入口打开即用,轻松一键入会。同时,多终端设备可同步议程记录,会议中一键开启录制,视频自动加密储存到专用云空间,方便随时回顾会议记录。腾讯会议还拥有强大的会议管控能力,辅助主持人有序管理、开展会议,开会过程中可以同步进行在线文档协作、实时屏幕共享、即时文字聊天等功能。考虑到用户特殊场景的会议需求,腾讯会议还特别配备了背景虚化、美颜强化视频效果,让参会者即便身处复杂的场景也能轻松入会,不尴尬。

总地来说,可以回放,有即时反馈功能,还照顾到了用户在视频会议时可能会遇到的尴尬情况,使用体验可以说很棒了。

3.Zoom

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Zoom是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。

Zoom最多1,000名视频参会者或10,000名观看者,是目前领先的移动视频会议工具。

Zoom不仅支持在线会议,培训与技术支持,视频网络研讨会,市场推介会与全员大会,还可以构建基于协作的会议室。同时,Zoom也支持商务即时消息,跨平台通信与文件共享,拥有新一代企业电话系统。总之,Zoom基本满足视频沟通的所有需求,并且有着较好的使用体验,比如稳定性较高,支持多种终端等等,也是很多人远程办公的极佳选择。

4.TalkLine视频会议

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TalkLine基于低延迟高质量的音视频服务,提供了完善的实时分享和协作控制能力,为不同场景下的顺畅沟通保驾护航。完备的技术使声音清晰流畅高保真——超一流的回声消除和噪音抑制模块,杜绝回声与啸叫,自动调节麦克风音量,复杂环境下音质依然大大优于电话;同时还可以保证视频画面动态智适应和高并发实时互动。

TalkLine中还可以实现画板协作,文件分享和屏幕共享。具体来说就是多页画板与多种绘图工具搭配;自由分享个人与企业云盘中的Office、PDF、图片等各种格式文档,多端可同时对内容标注说明,亦能同步播放多路音视频文件;等等。

同时,这款工具最大的优势是它还针对远程招聘,企业培训,在线教育,远程会诊和视频客服等等办公场景进行了专门的开发设计,以适应用户的需求。且不说其他,就今年这个形势,想必许多企业都要采取线上招聘的途径了,这时候用这款工具,可能会有所裨益。

5.小鱼易连云视频会议

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小鱼易连也是一款针对视频会议开发出的软件,它主要提供电话会议,云端协助、硬件视频会议、企业级直播等解决方案,服务于提供视频会议、远程教育、远程医疗、远程金融及远程政务等领域。打造“云端+终端+服务+业务”的生态体系。公司利用全球创新的智能硬件终端、领先的音视频算法、运营商级的SaaS服务三大核心优势,为各行业的客户提供云视频会议、远程教育、远程医疗、远程政务等多场景服务。这款工具可以随时随地为移动用户提供高质量的视频会议服务。每个注册用户都将自动获得–个专享的个人云会议室,7×24小时可用。用户只需输入云会议号码即可轻松加入视频会议。主要功能就是根据用户需要,进行视频会议活动,清晰度流畅度都是不错的 。

三、在线协作、文档编辑

1.石墨文档

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石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。这类工具的同步速度应该是最值得关注的,南星觉得石墨文档在这方面做的可以说是相当不错的,同步响应速度达到毫秒级!

石墨文档的核心优势就是实现了多人协作,实时保存和多设备同步。支持多种终端,以及文档,表格,幻灯片等等的制作,还可以导出图片,Word,PDF等各种形式的文件。你可以对文档的某一细节内容进行评论,其他人可以一起参与讨论。这样一来,团队运营人员可以直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论和稿件校对等需要多人协作的工作,无需再通过反复发邮件这种传统低效的方式沟通了。

为了满足各种应用场景下的用户需求,石墨文档开发了个人版和企业版两个版本。

石墨文档个人版主要有以下功能:

  1. 实时保存——文档/表格实时保存在云端,即写即存。在编辑过程中,文档页面上方会实时提示文档的状态,包括正在保存、保存成功和最后更新时间。
  2. 轻松分享——添加协作者,邀请小伙伴来一起协作,你可以自行控制文档/表格的协作权限,只读/可写/私有,或协作或私密。
  3. 实时协作——实时协作可以多人多平台同时编辑在线文档和表格。
  4. 还原历史——所有的编辑历史都将自动保存,随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本。

而企业版则针对工作需求设置了以下特性:

  1. 文档共享与成员管理——支持设置多个管理员,轻松管理企业文档共享成员,入职快速,离职安全
  2. 内外协作自由切换——内部协作:支持一键分享,并能随时随地邀请同事加入文档进行协作;外部协作:企业成员可以对外分享文件,邀请企业外部成员参与文档协作。
  3. 文件所有权归属企业——企业文件的所有权归属企业,保证企业商业机密的安全性。

2.腾讯文档

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腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可多人实时编辑文档,支持Word、Excel和PPT类型。腾讯文档有个很大的优点是网页使用时性能也非常棒,像南星一样不爱桌面太繁琐的旁友们可以GET一下。而且腾讯文档手机版的app所占内存也十分感人,只有6Mb而已。另外,既然属鹅厂旗下,在QQ,微信内直接打开自然也非常方便。背靠大厂,有腾讯技术保障,文档的安全性也很让人放心,还可以设置他人查看编辑权限,可谓是 双保险!

这款辅助工具的主要功能和石墨文档相去不多,下面南星还是简单罗列一下,更为直观。

  1. 在线编辑——第一,可以快捷编辑,云端直接编辑,移动办公更轻松;同时会实时保存,编辑内容实时自动保存,不受网络信号影响!
  2. 文档信息同步——QQ/TIM内查看过的在线文档,自动同步至腾讯文档。
  3. 多人协作——可以多人同时在线编辑,可查看编辑记录,回到之前版本。并且文档分享也十分方便,可以生成链接或长图,分享给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈。

3.金山文档

金山文档是由珠海金山办公软件有限公司发布的一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件。金山文档可应用于常见的办公软件,如文字Word、表格Excel、演示PPT。

同样有海量模板。

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普通用户免费,高级用户收费方式如下。

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功能也很齐全:

  1. 多人协作——生成文档链接后,其他人即可通过链接实时查看或编辑;所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。
  2. 安全控制——云端文件可加密存储;发起者可指定可协作人,还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式,确保数据流转不丢失。
  3. 完全免费——齐全的Office功能皆免费使用;还有上百份高效模板,免费提供。
  4. 多格式兼容——直接编辑Office文件不需要转换格式流程,内容确保不会丢失;与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。
  5. 支持大型文件——支持最大60M的Office文件,超大表格文件、超大演示文件均可使用。
  6. 多平台可使用——无需下载,通过浏览器即可创作和编辑文件;电脑、手机皆可使用,支持Windows、Mac、Android、iOS、网页和微信小程序等各个平台;一个账号即可在多个平台上管理文档。
  7. 智能识别——智能识别文件来源,可管理多台设备上打开的文件;搜索文件类型或者关键字,即可在海量文件中找到所需。

4.Google文档

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Google文档(google document)是一个谷歌公司研发的谷歌办公套件,类似于微软的Office的一套在线办公软件,可以处理和搜索文档、表格、幻灯片,并可以通过网络和他人分享,有google的帐号就能使用。谷歌文档包括在线文档、电子表格和演示文稿三类。

用户可以轻易地执行所有的基本操作,包括编制项目列表、按列排序、添加表格/图像/注释/公式、更改字体,还有更多操作。Google 文档接受最常见的文件格式,包括 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。桌面风格非常熟悉,操作也很简单,最重要的是它是完全免费的!只需点击工具栏按钮,即可进行加粗、加下划线、缩进、更改字体或数字格式、更改单元格背景颜色等操作。

谷歌文档可以轻松地支持协作,同样也可以支持多种终端。其他比较独特的特性是研究和字典工具,我们可以搜索特定的主题或论文应用到的单词。用户界面方面,谷歌文档与过去相比已经有了相当大的改进。现在的接口更清洁和更简单、也不缺少基本特性。并且,谷歌与微软Office文档的兼容性出奇的好!

四、任务管理

1.Trello

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Trello本质上是一个“列表的列表”,可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度。Trello的服务基于卡片形式,而且提供免费档,企业订户每人每月需支付9.99美元。Trello最常用或者是官方推荐的List建立,就是分成Doing、To Do、Done,一个任务闭环。因此List之间,cards的移动非常非常方便。这类项目管理工具的最大优势,在于——流程化。而流程化也是一种思维,私以为这种思维是项目管理软件能带来的,最宝贵的财富。

Trello不仅可以应用于我们的工作,在生活中养成使用任务管理工具的习惯,也是非常不错的,长久以来南星的最大体验就是,生活和工作真的都开始变得井井有条了!

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Trello的信息一览功能也十分强大。通过将评论、附件、到期时间等等直接添加到 Trello 卡片上,从而了解更为详细的信息。在项目从始至终的运作过程中实现协作。

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还可以借助于 Butler 的内置工作流程自动化,释放整个团队的自动化能力,从而提高生产力,并使用日历命令和截止日期命令等等方法从任务列表中删除繁琐的任务。

2.Teambition

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Teambition是国内团队协作工具的创导者,通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,让团队协作焕发无限可能。Teambition在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用,所以你随时随地都可以和团队协作。Teambition 为企业级用户提供统计报告、权限控制及组织架构等企业版功能,双向满足员工和管理层的需求。企业版自去年推出以来已拥有数千家企业客户,打造诸多行业标杆案例。目前,Teambition 在全国7个城市均设有专业团队,为各区域企业提供完善的培训及支持。

小米公司集团技术委员会秘书长顾大伟说:“Teambition实现了团队的有效协作——从管理者角度,Teambition 让团队管理者实时了解OKR和项目进展;从团队成员角度,Teambition 帮助产品和研发同学跟进和整理需求。团队快速扩大必然会导致沟通成本增加,而Teambition正解决了这样的问题。”

那么Teambition的具体优势体现在哪里呢?

首先,我们总是有大大小小的目标,Teambition 可以把一切计划落实到位。团队以全新方式规划管理工作项目,成员执行更到位,而且完成过程也十分轻松。

我们可以轻松管理工作项目,在简洁优雅的「看板」上,随时获知「谁」、要「做什么」、在「何时」完成,协同进展很轻松,跨团队合作项目也可以高效落实到位。

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还可以关联一切内容,所有文件、关键讨论和会议日程都沉淀在「任务详情页」中,结构化地记录并关联至任务,再不用担心散落各地无从查找。

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可以量化工作安排,科学调配资源,在可视化的「时间视图」上,直观了解每位成员工作排期和负荷,项目规划和调配资源更合理。

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还可以为管理者提供跨项目的全局视野,在一处汇总各项业务进展,多个项目并行,也能了然于胸。总之,功能齐全,使用起来非常方便。

五、工作记录

1.Onenote

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Microsoft OneNote,是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑,但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑,在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。

OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的,带有标签的三环活页夹的电子版本,可用于直接记录笔记,但也可用于收集打印的“页面”,或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动,同时可通过电子墨水技术添加注释,处理文字,或绘图,并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库,OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。

OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能,以及可索引的图形和音频仓库。图像文件(例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档,或照片)中可以搜索内嵌的文本内容,电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索,同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。

该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并,并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作,而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。

利用OneNote你可以利用设有不同分区和页面的笔记本将所有内容整理地井然有序。通过便捷的导航和搜索功能,轻松查找笔记。

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可以使用“类型”、“突出显示”或“墨迹注释”功能编辑注释。借助可跨各种设备使用的 OneNote,捕获灵感如探囊取物。

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还可以在 OneNote 共享创意和共同创作。

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2.其它

具有类似的记录功能的软件工具,除了 Onenote 以外,还有很多非常好用,比如我们大家很熟悉的印象笔记,有道云笔记,以及为知笔记,幕布-极简大纲笔记,ADGuider-智能AI案例创意文案库搜索工具,语雀-专业的云端知识库等等。由于操作简单且功能没有大的出入,南星就不赘述了,有需要的值友们自取链接哦!

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以上就是南星整理的比较常用的远程办公辅助软件,疫情持续期间,可能会有大量旁友需要在家办公,还有学生需要观看网课在家自习等,希望有了这些工具的帮助,大家的工作学习生活可以最大限度地避免被影响!有需要的值友快些get起来吧!

最近值友们在家办公有用到其他黑科技软件吗?欢迎在评论区分享私货,大家互帮互助,共度难关!

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