海内外人士在用的远程办公软件,总有一个适合你

因为疫情很多人都被迫在家进行远程办公,那么问题来了,什么样的远程办公工具可以帮助我们更好地进行工作呢?今天我们就来看一看有哪一些国内外比较受欢迎的远程办公工具,希望可以帮助大家提升自己的工作效率。

海外版:

海内外人士在用的远程办公软件,总有一个适合你

01、ezTalks 云会议

这跟国内的视频会议很像,既可以通过视频音频及时聊天,也可以通过屏幕共享,白板等方式来轻松地实现会议功能,当然这款软件有些功能是需要付费的,根据不同的人数不同有大中小不同的房间,人数在100-300之间。

02、Skype

在我看见过的软件当中Skype是公认的最好使用的软件,这款软件的好处在哪里?

我认为里面其中最吸引人的一点就是你可以用非常低的费率来拨打全球的手机和座机,并且可以与任何任何一个skype用户进行免费通话。真的是不管人在哪里都行。

光是这两点基本上可以秒杀很多软件了。

比如说有的人在国外办公,甚至是有跨国合作等等,如果单纯的使用话费或者是网上聊天,那么恐怕费用蹭蹭蹭的往上涨,未免有点太豪了……此外其他的视频会议等功能就跟其他的线上交流软件差不多了。

差点忘了,那就是这款软件可以发送文件,照片视频,最重要的是不限制文件的大小!

跨国合作的时候听不懂也没关系,还有skype翻译,并且在全球通过两百万个公共热点Skype WiFi!

这已经是大赞了,也难怪有那么多人喜欢推荐!

海内外人士在用的远程办公软件,总有一个适合你

03、谷歌视频群聊

这个就比较好理解了,是谷歌新推出的一种视频群聊工具Hangouts,它是基于Google plus社交内部的一种聊天工具,跟其他的软件差不多,同时具备线上聊天传输资料等等功能。

但是有一点跟其他不同的是,那就是视频群聊里面的对话内容可以进行长期保存!你甚至可以保存长达一年的视频内容!这一点很多的软件是做不到的。

04、work zone

正如产品本身说的那样,这是一个适合大部分的工作团队使用的集合工具,简直就是一个大型集合的工作台。因为在这个里面你可以进行项目管理,可以进行文档共享也可以根据工作性质进行个性化设置,这点真的很不错了!简单来说这是一款既独立又开放的工作软件!

海内外人士在用的远程办公软件,总有一个适合你

05、Asana

Asana 也是一个多任务的管理平台,尤其是在收发邮件上做得特别好,它不仅可以自动帮你过滤邮件,通过标记实现自动归档,而且最重要的一点是当有邮件发送过来的时候,不需要你一个个去点开阅读,而是像实时消息一样直接展现出来,节省了不少时间。

通用版

储存收藏类:印象笔记

印象笔记有国内版有国际版,我也一直喜欢使用印象笔记,因为它具有非常方便灵活快捷的储存方式,而且可以帮助我随时收藏重要信息,根据分类添加标签等等,不过让我万万没有想到的是,原来印象笔记在国外也很流行!

目前印象笔记还新增了清单,导图等多个功能,越来越完善了。

如果你用不惯,也可以用有道云笔记,因为有道云的笔记分类更适合我们国人习惯。有道云笔记文件夹中叠加文件夹的形式,可以实现层层嵌套。相比之下印象笔记最多能够嵌套两层,大概是为了简洁吧。

海内外人士在用的远程办公软件,总有一个适合你

个人专注类:番茄钟

番茄钟这个概念最开始是在在书上看到的,不过后来我才知道这个番茄钟在中国、国外都很流行!如果你担心自己不能一下子专注起来,那么不妨给自己定一个番茄闹钟15分钟,当你看到自己的手机里有很多很多的番茄时候,相信一种自豪感油然而生,工作效率也感觉高了许多。

国内版

06、在线沟通类:zoom

个人认为在视频会议方面做得最好的一款国外软件就是这一款,他支持多人同时在线会议,最重要的一点是因为zoom的实时在线人数简直太多了,可以让1000人同时在线像!而腾讯会议而最多也就是100、300、500左右,能够做到一千人同时在线,这一点可以说绝大多数的公司会议都可以容纳了,。

而且zoom也可以实时进行数据分享以及远程操作,不管手机电脑还是平板都可以参加。此外为了支持中国的现在特殊情况,目前软件对国人也是免费。

07、文件编辑类:石墨

石墨是一款非常强大的实时编辑软件,也是我用的最多的软件,石墨可以说是同时多人在线编辑软件的鼻祖了,而且石墨文档的存储上限基本上没有太大的限制,比如说像腾讯文档就会有一个空间限制,从这一点来看,还是略胜石墨一筹,

另外呢,石墨还有一个功能呢,就是语音速记,相信我们在工作的时候都会有这样的现象,那就是突然冒出了一个点子,但是又不得不去做另一件事,那么这个时候语音速记就非常的好用了,它不仅可以实时转化为文本,而且语音也会相当对应的保留下来,那么在你想不起来的时候,不仅可以重听一下录音,也可以直接观看文本,可谓是一举两得。

目前我发现的唯一的缺点就是如果网络不好的话,可能会造成保存失败,另外如果只是别人分享给你的文件,你除了只能点收藏以外,并不能在别的地方找到,那么这时候就会带来一个严重的问题,收藏的东西太多了,翻看有点麻烦。

海内外人士在用的远程办公软件,总有一个适合你

08、思维导图类:幕布

老实说我用过不止一个思维导图软件,但是我觉得最好用的还是幕布,因为它可以结合我想要的形式,当我需要文件的时候,它可以直接是文件,当我需要它变成导图的时候,它可以变身导图,虽然单一了点,不过已经足够了。

09、在线沟通类:钉钉

最近钉钉真的是太火了,就连我家里小孩上课都是用钉钉,然而钉钉一直被人们吐槽却依然没有退出舞台,这到底是为什么呢?除了之前提到的即时通讯等基础功能,我认为其中最重要的一个原因呢,就是钉钉自带有美颜功能!为了开会特意 化个妆简直是折磨人,有了美颜功能,既方便又能保持高贵端庄的优雅形象,想来这也是钉钉的一个策略吧哈哈哈。

海内外人士在用的远程办公软件,总有一个适合你

10、团队协作类:飞书

飞书原本是字节跳动内部使用的一种协作工具,最大的特点是在日历模块不仅可以关联成员文档地点,同时还支持日常审批工资单等项目,目的也是尽可能地减少管理层级,疫情期间同样免费哦~

最后我想再说一点,那就是不管是在哪里办公都好,最重要的一点那就是网络一定要好,前几天我在网上看到了这样一个吐槽,说的是自己在家办公的时候家竟然没网了,真是叫天天不应叫地地不灵啊,毕竟没网啥工具都不顶用啊

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据