这份使用说明书,几乎能帮你解决软件使用中遇到的所有问题

学习是一个不断摸索进步的过程, 在学习使用 Word 的过程中, 或多或少会遇到一些自己不常用, 或者不会的问题,此时可以使用 Word 提供的联机帮助来寻找解决相应问题的方法。

今天就给大家介绍如何使用帮助功能解决Word遇到的问题。同样,该方法也适用Office的其他软件。

1.通过【帮助】 选项卡获取帮助

在 Word 2016 中虽然有帮助功能, 但是帮助功能没有集成到选项卡中,而 Word 2019中则默认提供【帮助】 选项卡, 通过该功能可快速获取需要的帮助, 但前提是必须保证计算机正常连接网络, 具体操作步骤如下。

Step 01 单击【帮助】按钮。 单击【帮助】选项卡【帮助】 组中的【帮助】 按钮,如图所示。

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Step 02 单击分类超级链接。 打开【帮助】 任务窗格, 在其中提供了 Word有关分类的一些帮助, 如单击【邮件合并】 超级链接, 如图所示。

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Step 03 单击帮助问题超级链接。 展开分类, 单击与需要查看的问题对应的超级链接, 如图所示。

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Step 04 查看问题解决方案。 即可展开有关问题的解决方案, 如图所示。

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技能拓展——输入问题搜索获取帮助

如果需要获取的帮助在【帮助】任务窗格中没有得到解决。 那么可在【帮助】 任务窗格中的【搜索帮助】文本框中输入需要搜索的问题, 如输入"Word 批注", 单击 按钮, 即可根据输入的问题搜索出与帮助相关的超级链接, 单击相应的超级链接, 在任务窗格中将展开该问题的相关解决方案, 如图所示。

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2.通过 Office 帮助网页获取帮助

在连接网络的情况下, 也可通过Office 帮助网页获取联机帮助, 具体操作步骤如下。

Step 01 单击【帮助】 按钮。 打开【文件】 菜单, 进入文件菜单界面, 单击按钮, 如图所示。

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Step 02 单击【搜索】 按钮。 打开网页浏览器, 并自动链接到 Microsoft 的官方网站, 单击 按钮, 如图所示。

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技术看板

按【F1】键也可打开网页浏览器,并自动链接到 Microsoft 的官方网站。

Step 03 输入关键字搜索。 展开搜索框,在搜索框中输入关键字,如输入"水印";单击 按钮, 如图所示。

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Step 04 单击相关问题超级链接。 在打开的页面中将显示搜索到的结果, 单击对应的超级链接, 如图所示。

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Step 05 查看帮助信息。 在打开的网页中将显示该问题的帮助信息, 如图所示。

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3.通过【告诉我你想要做什么】 功能获取帮助

在使用 Word 2019 时, 如果不知道所需要的功能在什么选项卡下, 可以通过【告诉我你想要做什么】 功能来进行功能查找。 具体操作步骤如下。

Step 01 进行功能关键词搜索。 将光标定位到【告诉我你想要做什么】 文本框中, 输入需要查找的功能命令关键词, 如输入"联机图片"。 输入功能命令后, 下方会出现相应的功能选项,选择这个功能, 如图所示。

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Step 02 打开需要的功能。 选择搜索出来的功能后, 便会打开这个功能, 如图所示。

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