复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

原创 | 屹波读书

进入三月份,全国抗疫形势一片大好,很多地方更是陆续解除限制,复工复产在即。如何能让自己迅速进入高效工作状态,提高效率,弥补因疫情滞后的工作进度?在这篇文章里,我将给大家提供10个高效好用的办公神器。相信有了它们以后,你的工作效率一定会迅速上涨,早日赶超进度。

办公神器一:石墨笔记

推荐理由:对于很多日常Office办公来说,其实根本用不到过多的功能和繁杂多样的文本处理能力。作为一款高效纯净的文本处理工具,【石墨笔记】简洁纯净的界面,再加上办公常用的几项基本功能,可以很好的让使用者心无旁骛,提高工作效率。同时这款高效办公软件还支持多人多端实时协作编辑功能,让团队之间省去了邮件、通讯软件多次互传的繁琐,极大提高团队的工作劳效。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器二:Office Converter

推荐理由:我们在日常办公中,经常会遇到很多格式转化的需求,比如常见的PDF转Word,视频文件转格式,以及音频、图片等格式之间的转换。这个时候你就要用到【Office Converter】这款网页转化器了。作为一款免费、高效的在线格式转化工具,无需安装任何插件,就可以实现在线高效转化,而且功能非常全面,绝对能满足你的日常办公需要。

使用方法:某度搜索Office Converter即可。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器三:ProcessOn

推荐理由:如果你习惯使用思维导图来帮助自己思考,那么我推荐你使用【ProcessOn】这款软件。免费在线使用,无论是通用的思维导图、流程图还是HR常用的组织架构图,IT人的UML等,这款在线工具都可以轻松实现。除此之外,软件还集成了图形化知识资源,帮助我们快速梳理搭建思维架构,提高工作效率。

使用方法:某度搜索ProcessOn即可。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器四:幕布

推荐理由:如果你喜欢更加简约,沉浸式的纯文本思考方式,一行一行记录自己的思维内容。那么我推荐你使用【幕布】在线思维导图软件。和其他导图类软件不同,幕布可轻松实现大纲笔记与思维导图的一键转换。你不需要具备任何思维导图的使用基础,只需一行一行的敲下思维内容,软件就可以帮你一键生成一张专业的思维导图,帮你将宝贵的精力节省下来,专注于思维内容上。同时这款软件也支持多端同步,随时随地阅读创作。可谓:幕布在手,得心应手。

使用方法:某度搜索幕布即可。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器五:飞书

推荐理由:说起功能齐全、集大成者的远程办公软件,那绝对要属字节跳动旗下的网络办公软件【飞书】。它不但集成了即时沟通功能,同时还将工作日历,云文本协作,以及能够帮助企业统一认知,聚焦目标的OKR工具融入到系统当中,真有一种系统我有,舍你何求的感觉。最主要的是,据说飞书作为字节跳动的内部办公软件,成功的支撑了旗下6万多员工同时协同办公的需求,口碑还非常好。更令人激动的是,从现在到5月1日,飞书为所有用户免费提供OKR功能,快点去试试吧。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器六:钉钉

推荐理由:作为这次疫情期间,APP下载榜首的【钉钉】。一直是企业移动办公的首选。尤其是销售型企业,更喜欢将钉钉功能强大的OA系统,作为业务人员日常管理考核的利器。智能打卡功能,可以实现对业务人员的实时定位跟踪,工组信息的提报功能,能让公司通过外勤业务将市场信息有效收集分类,从而做到洞察先机,把握市场。

另外,【钉钉】的远程视频会议功能,也能为企业召开外勤会议提供便利。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器七:Zoom云会议

推荐理由:如果你需要更加专业,同时可以容纳更多的网络会议人数,那么【Zoom云会议】这款软件就可以很好满足你的需求。全球超过70万企业的选择,最多可容纳1000名视频参会者,10000名观看者同时在线。如果你是一家社交电商平台,或者一家想召开全体公司代理商会议的生产企业,这款软件非常适合你使用。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器八:华为云 实时音视频 HRTC

推荐理由:华为的实力毋庸置疑。如果你的企业有跨国业务,或者对视频通话质量有很大要求,内容也需要很强的安全保障,那么这款产品就可以很好满足你的需要。同时为了支援疫情,从现在开始到2020年的4月30日期间,华为云宣布免费提供1000个账号以及100方不限时长的会议,如果有需要可以通过平台直接申请。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器九:有道云笔记

推荐理由:如果你每天都有大把时间浪费在出行的路上,那么我建议你使用【有道云笔记】利用碎片时间为自己充电。它支持多端同步,随时编辑备份,无论用它记录读书笔记,讲课讲义,灵感想法,或是用它的一键剪贴功能搜集素材、或是用OCR扫描功能识别图片文字,这款软件都可以非常好的提供支持。另外它还全面兼容Office、PDF等办公文档,无需下载即可查看编辑,满足你日常所有办公场景使用,值得推荐。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

办公神器十:讯飞语记

推荐理由:这是一款非常高效的语音输入软件。安装到手机中,它能用说话代替键盘进行文字输入。无论你在手机上写文章、写日记,安排日程,你只需对着手机说出内容即可。值得一提的是,这款APP支持录音转写,智能校对。它可以将会议录音、访谈记录,精准的转变成文字,让你二次加工。另外,你还可以将它作为解放双眼的阅读工具,只需一键收藏想要阅读的内容,它就会帮你读出来,你还能根据自己的喜好在不同发音人中随意选择。

复工后那么多滞后工作如何赶超?使用这10款软件,帮你提高效率

以上是10款能够提高工作效率的软件,希望能帮到你。这一期的分享就到这里,如果大家平时还用过哪些好用的办公神器呢?欢迎在留言区交流讨论。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

此站点使用Akismet来减少垃圾评论。了解我们如何处理您的评论数据