在家办公用什么软件?只要用好这3大功能,一台苹果手机就够了

为响应号召防止疫情扩散,很多企业都开启了在家办公的工作模式,在家办公自然需要用到共享办公工具。下面AI科技报就来给大家分享一下iphone自带的几个超级实用办公工具,它可以帮助我们团队规划行程、共享一些数据。

在家办公用什么软件?只要用好这3大功能,一台苹果手机就够了

平板电脑放在桌子上

一、日历

当每天事情很多的时候,往往会忘掉一些重要的事情,同时也不知道团队的同事这两天是怎么安排工作的?和自己有没有关系?

如果大家都是在微信群里做工作汇报的话,那你还要去翻昨天、前天、甚至上个星期的记录,大大降低我们的办事效率。其实你可以用iphone自带的日立分享功能。

比如我们新建明天的一个行程,并且邀请同事的icloud ID加入,他手机就会收到通知。

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点击同意后会在他手机里建立相同的行程,并且会提前提醒他什么时候要开会,你说是不是很方便?

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可以同时容纳你们整个团队的行程安排,比如你有五支队伍负责不同的项目,他们每个组长自己把这周工作内容、行程写在日历里面,分享给负责人、组员,大家就都一目了然,不需要再去翻之前的微信记录了,还可以随时修改,很方便。

二、相册

我们有很多工作照片,是需要备份、共享的,以前都是通过QQ或者微信进行发送,如果你熟练使用iphone的相册,你会发现一个不占手机空间,还能够永久保存的共享相册。

我们打开手机相册,选择左上角的“+”号,选择“新建共享的相薄”,设置一个大家都知道的共享相册名称。

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在icloud中,加入我们同事、组员的icloud ID,保存,就可以了,你们的同事就可以随时随地看到这个相册中共享的照片了。

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更重要的是,你上传完这些照片之后,还可以直接删除原始照片,它会一直保留在共享相册中,不占用你的手机内存,不占用你的云存储空间,相当于免费的福利。

三、备忘录

备忘录我平时用得最多的是,手机和电脑之间的互相协调,因为它是带有实时存储功能,云端可以直接把最新的修改马上同步到另外一台设备上,它也允许我们邀请同事、组员的icloud ID进行分享、修改。

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办公桌子

这些是手机自带的功能,平时如果熟练运用的话,可以让我们减少工作上的一些失误,虽然像钉钉、WPS、腾讯TIM、纷享销客等等软件也能实现这样的功能,但是需要我们下载专门的APP,像iphone自带的原生态工具我们能够充分利用的话,也是很不错的。

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如果有需要在家办公的朋友不妨赶紧试一试哦。

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